Дата последнего обновления: 13.03.2022
Если компания приняла решение больше не использовать офисное пространство и, например, перевести сотрудников на удаленную работу, то, помимо расторжения договора аренды офиса, нужно подумать о том, какой адрес компании будет содержаться в ЕГРЮЛ.
Крайне важно, чтобы адрес компании, содержащийся в ЕГРЮЛ, был достоверным. По общему правилу, все юридически значимые сообщения, поступившие по этому адресу, будут считаться отправленными (и доставленными) надлежащим образом. И доказать обратное лишь на том основании, что фактически компания по этому адресу уже не находится, будет нельзя.
Что можно сделать с адресом, чтобы не пропускать важную корреспонденцию:
Такой вариант подходит, если с собственником помещения, по адресу которого зарегистрирована компания, удастся договориться о пересылке всех сообщений по доступному участнику (представителю) компании адресу. Но важно понимать: если сообщение затеряется при пересылке, все негативные последствия в этой связи будут нести только компания и связанные с ней лица; переложить убытки в связи с непересылкой сообщений на собственника помещения вряд ли удастся.
Речь про жилое помещение, по которому зарегистрирован мажоритарный участник или генеральный директор компании. Такой адрес должен признаваться “местом жительства” такого лица и не подойдет в случае, если фактически такое лицо проживает за пределами РФ.
Провайдеров таких услуг достаточно много. Чтобы не получить запись в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса, обязательно нужно проверять, что: (1) лицо, предоставляющее адрес, действительно является собственником помещения (или арендатором с правом предоставлять помещение в субаренду); (2) адрес не является адресом массовой регистрации.
Подойдет в случае смены генерального директора или передачи его полномочий управляющей организации / управляющему (подробнее об этом см. здесь).
При смене адреса важно, чтобы новый адрес был в пределах того же муниципального образования или населенного пункта, который указан в уставе (например, если в уставе местом нахождения указан г. Москва, то менять адрес нужно в пределах г. Москвы). Уходить в другие населенные пункты и регионы также можно, но нужно понимать, что процедура смены адреса в этом случае будет гораздо сложнее и длительней, и вряд ли это хорошее решение, если адрес нужно сменить быстро.
Если же адрес меняется в пределах того же муниципального образования или населенного пункта, который указан в уставе, то процедура смены довольно простая: в налоговый орган нужно подать заявление по форме Р13014. Объем сопроводительных документов будет зависеть от ситуации и от способа подачи документов (через нотариуса или дистанционно с помощью ЭЦП).
<aside> 🦉 Появился вопрос? Хотите что-то добавить? Или предложить вопрос для нового гайда? Напишите нам в Telegram - постараемся оперативно вам ответить.
</aside>
Не является юридической консультацией.